領航公司治理

      高林自成立以來,堅持與員工、股東、客戶、供應商、社會等利害關係人建立良好互動。我們專注本業且維持獲利成長,回饋股東、培育人才並落實法規遵循、透過產品不斷創新讓高林提供更好的服務與品質給全球的客戶。在推動整體公司治理策略上,董事會亦扮演督導與指導角色,期望能透過有效的公司治理運作,實踐企業永續經營責任。

重要性︰
      高林以「Sew Much Better – 讓全世界每件衣服都有高林車縫的線跡」為願景,肩負著照顧員工、回饋股東、推動產業發展的責任。分別訂定以「成立永續發展委員會、營運策略規劃、風險管理、產品品質優先」、「綠色研發創新、顧客滿意及服務創新」、「品牌經營與企業永續經營」為短、中、長期目標,與各利害關係人共同追求永續未來。

管理方針與目標︰
      高林治理始終以「誠信、專業、創新」作為三大經營原則,以誠信經營落實公司治理並建立管理機制與風險管控、以專業堅持確實維持品質於最高水準、持續投入研發創新以領先產業趨勢,並以「加速產品創新」及「完善顧客服務」之策略,提高高林產品在其所有滲透區域內的綜合市場占有率,並將產品版圖延伸至世界的每個角落,達成穩健經營模式並維持獲利成長,並以經濟績效具體回饋股東。此外,高林恪遵營運地區當地法令規範,制定「法規查核管理辦法」以確保法規遵循制度的落實與執行,同時明確的規範供應鏈管理,以「供應商行為準則」為行動依據,要求供應商遵循從業道德規範與行為準則要求,如綠色產品、誠信經營、符合人權、衝突礦產規範等議題,並與供應商緊密配合,持續帶動工業用縫紉供應鏈的良性發展。

關於高林

公司簡介

      高林股份有限公司, 成立於1 9 6 5 年, 以「S i R U B A 」銀箭牌縫紉機聞名全球, 為專業的工業用縫製設備研發與製造商, 一直以來秉持著「客戶即夥伴」的信念, 期望為每一位客戶打造專屬的解決方案。
      當代科技不斷進步, 工業用縫紉機也在不斷成長與進化。S i R U B A 作為一家參與縫製產業發展的企業, 在過去的半世紀中, 始終專注於提供最佳產品與服務, 從接單、生產到交貨的每個環節都嚴格把關, 保持對客戶服務的初衷。面對無數挑戰, 我們始終堅持不變。S i R U B A 致力於工業用縫紉機的發展, 擁有一系列適用於不同成衣縫製工程的產品。從包縫、繃縫到多針車, 我們的產品暢銷且廣受好評。同時, 我們也提供平縫車以及電子化的鎖眼車和套結車等多種選擇。
      隨著智能化時代的來臨, 我們先於同業投入自動化縫製設備的開發與製造。這些自動機結合了機械的精準、快速和一致性, 不僅有效降低人工成本, 還提高生產品質與效率。為了應對現今資訊化時代的需求, S i R U B A 推出了更智能和便利的產品系列和服務網絡。引入產品Q R 碼掃描, 提供產品的官方認證服務, 為客戶購買S i R U B A 產品多一層保障, 有助於維護企業信譽和客戶關係。此外, 我們還建立了全新的電子商務( E – c o m m e r c e ) 系統, 簡化B 2 B 交易流程, 實現快速和準確的商品交易合作。
S i R U B A 的服務網遍佈全球, 為客戶的事業提供堅實的後盾。無論您身在世界上任何一個有縫紉需求的角落, 我們都在這裡。如果您在縫紉設備領域有任何問題, S i R U B A 會是您的不二選擇, 為您提供高效、可靠、全面性的解決方案。

公司治理組織

董事會運作

治理結構

      高林致力於建立完善的公司治理架構, 以確保企業的永續經營, 因此設有董事會、薪資報酬委員會、審計委員會與企業永續發展委員會等組織, 確保各項程序能達到互相監督與制衡的作用。其運作分別依「董事會議事規範」、「薪資報酬委員會組織規程」、「審計委員會組織規程」之規定執行。

治理單位執掌

董事會

       高林董事會為公司最高治理單位以及重大經營決策的中心, 高林董事會共 7 席董事, 其中包含 3 席獨立董事, 轄下設置薪資報酬委員會、審計委員會及企業永續發展委員會。董事會成員具備財金、商務、經濟、研發及管理等領域之豐富經驗與專業。為加強董事會之獨立性及多元性, 發揮策略指導功能, 高林依據「董事選舉辦法」及「公司治理實務守則」要求, 董事 (含獨立董事) 採候選人提名制選任之, 本公司於董事會成員之提名與遴選時, 已取得每位董事 (含獨立董事) 提供的書面聲明、工作經歷, 及親屬關係表, 以核實確認本身、配偶及其三親等以內親屬相對於公司的獨立性。另獨立董事皆符合金融監督管理委員會頒訂之「公開發行公司獨立董事設置及應遵循事項辦法」及證券交易法第十四條之二所訂資格要件,且獨立董事皆已依證券交易法第十四條之三賦予充分參與決策及表示意見之權力, 據以獨立執行相關職權。
       在高林董事會組成整體考量包含: 營運判斷能力、會計及財務分析能力、經營管理能力、危機處理能力、產業知識、國際市場觀、領導能力、決策能力等。董事會至少每季召開一次, 以協助本公司經營績效達成, 且稽核主管列席公司定期性董事會並做稽核業務報告。董事會之重要決議亦即時公布於臺灣證券交易所的公開資訊觀測站及本公司網站。本公司 2 0 2 2 年共召開 5 次董事會,出席率為 8 0 % 。 

董事會成員

       董事會依據董事會議事規範平均每季至少召開一次, 以審核企業經營績效、討論重要策略議題與溝通關鍵重大事件, 包含經濟、環境和社會衝擊、風險與機會等。透過會議確認後續處理之權責單位, 並於下一次會議中就處理情形進行追蹤報告。董事會議事單位提供各項議案與報告資料予董事會成員時, 均會事前審視呈報內容是否有與利害關係人相關並應適當迴避之情形, 並給予相對人事前提醒。本公司依循內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序進行重大資訊之溝通, 2 0 2 2 年度經由溝通重大事件結果, 共於公開資訊觀測站發布重大資訊 3 7 則。

董事會成員多元化

董事會進修及績效考核

       我們為強化公司內部人員之行為道德標準並落實誠信經營,不僅於公司內部訂有「道德行為準則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,其內容涵括:防止利益衝突、避免圖私利之機會、保密責任、公平交易、保護並適當使用公司資產、遵循法令規章、鼓勵呈報任何非法或違反道德行為準則之行為、懲戒措施等, 相關準則皆經董事會通過後施行, 並送獨立董事及提報股東會,還向員工進行溝通及宣導反貪腐政策; 同時, 積極宣導董事遵循「上市上櫃公司治理實務守則」,任期中每年至少宜進修 6 小時關於公司治理主題相關之財務、風險管理、業務、商務、法務、會計、永續等課程,或內部控制制度、財務報告責任相關課程之外,並持續為董事及員工安排企業永績經營與公司治理、法令遵循、風險控管、洗錢防治及打擊資恐等相關之課程內容。

2022年度董事進修情形

       本公司設有「董事會績效評估辦法」,依據薪資報酬委員會組織規程第四條職權規定每年度次年度第一季前執行一次績效考評,透過自評問卷考核,項目包括出席董事會情形、會前瞭解及參與議案討論情形、與經營團隊互動情形、遵循法令及實務守則情形、提升公司治理、持續進修公司治理相關課程情形、對公司與公司經營團隊及公司所屬產業之瞭解情形、其他經主管機關或董事會指定之項目等,其主要目的為定期檢討董事及經理人績效評估。為增加評估獨立性,本公司至少每三年由外部專業獨立機構或外部專家學者團隊執行評估一次。  

       高林 2 0 2 2 年尚處在推行永續發展初期階段,尚未將E S G 永續發展目標、績效與董事成員及經理人之個人薪酬連結,高林將持續關注永續發展趨勢,待未來內部推行E S G 更加成熟後,將與薪酬委員研議是否將永續績效納入薪酬評估範疇。

避免利益衝突之機制

       高林於董事會議事規則皆有載明有關董事利益迴避條款,對於會議事項,與董事自身或其代表法人有利害關係致有害於公司利益之虞者,得列席陳述意見及答詢,但不得加入討論及表決且討論及表決時須迴避,亦不得代理其它董事行使其表決權。2 0 2 2 年度共發生 2 次董事會避免利益衝突而迴避不得表決情形,具體利益迴避情形參閱本公司 2 0 2 2 年度年報P 2 5 – 三、公司治理運作情形。 

功能委員會

薪資報酬委員會

      高林為健全公司治理及本公司董事及經理人薪資報酬制度,依「證券交易法」第 1 4 條之 6 暨「股票上市或於證券商營業處所買賣公司薪資報酬委員會設置及行使職權辦法」規定,設立薪資報酬委員會,除了以專業客觀之地位,就本公司董事及經理人之薪資報酬政策及制度予以評估,並訂定薪資報酬委員會組織規程,以利遵循。
      本公司依「公司章程」第 2 3 條規定給付董事酬金,公司當年度如有獲利應提撥百分之二至八為員工酬勞及不高於百分之三為董事酬勞,但公司尚有累積虧損時,應預先保留彌補數額,再依前項比例提撥員工酬勞及董事酬勞。公司年度總決算如有本期稅後淨利時,應先依法提繳稅捐、彌補以往年度虧損,次就餘額提存 1 0 % 為法定盈餘公積,並視需要酌提特別盈餘公積,依上述分配後盈餘併同以前年度累積未分配盈餘由董事會擬具分配案提報股東會核議。
      公司經理人之年度薪酬含薪資、獎金以及盈餘分配之員工酬勞;相關薪資報酬係參考同業通常水準支給情形,並考量個人表現、公司經營績效及未來風險之關連合理性核定等作為依據,由薪資報酬委員會向董事會提出建議,以供其決策之參考。總經理及員工年度總薪酬比率,本年度基於組織機密不予揭露,短期會視公開資訊揭露情形評估揭露。

2 0 2 2 年薪酬委員會共召開 4 次會議,委員出席率 1 0 0 %。委員會詳細運作情形資訊請參考年報P 3 6。

審計委員會

       本公司依公司章程及「公開發行公司審計委員會行使職權辦法」第三條之規定,設置審計委員會,其成員由專業超然性的三位獨立董事組成,成員基本資料見董事會獨立董事介紹。審計委員會之運作,目的為確保公司經營符合政府相關法令及規範,負責以下列事項之監督:

  • 公司財務報表之允當表達。
  • 簽證會計師之選( 解) 任及獨立性與績效。
  • 公司內部控制之有效實施。
  • 公司遵循相關法令及規則。
  • 公司存在或潛在風險之管控。

2 0 2 2 年度審計委員會共召開 5 次會議, 委員出席率 9 3 . 3 %。

永續發展委員會

     本委員會為協助董事會持續推動企業社會責任與提升公司治理,以實踐永續經營之目的。高林於民國 2 0 2 1 年7 月董事會決議通過成立「企業永續發展委員會」。本委員會定期向董事會報告永續發展執行成果及未來工作規劃,有關本委員會會議召開情形請參考年報P 3 7 。

稽核室與內部稽核

      內部稽核室為獨立單位,隸屬於董事會,負責稽核業務之執行,本公司配置專任稽核人員。稽核主管之任免皆於董事會通過; 內部稽核人員以客觀公正之立場確實執行其職務,稽核主管亦依法規規定列席董事會報告。每年第四季依風險評估結果擬訂次年度稽核計畫,後依董事會通過之稽核計畫確實執行,並將查核結果作成稽核報告,併同查核過程中發現之內部稽核缺失及權責單位改善措施,送呈董事長核閱,以確保內部控制制度得以持續有效實施。每年依法規規定向主管機關申報年度稽核計畫、稽核人員名冊及訓練時數、年度稽核計畫執行情形、內部控制聲明書、內部控制制度缺失及異常事項改善情形等資料。2 0 2 2 年度內部稽核無重大缺失,相關異常改善事項皆已完成。  

經營績效與誠信經營

財務績效

      財務績效是公司營運的核心要務, 追求最大利潤亦是公司持續努力的目標, 高林自成立以來, 秉持誠信、專業、創新的企業文化邁向永續經營: 保持技術領先、落實客戶滿意、追求全員共享、提升股東價值、善盡社會責任, 力求藉此持續創造財務績效。面對外在環境多變, 本公司持續提供客戶高品質產品, 不斷的在設計, 製程, 品管以及測試方面, 全面提升製程技術以及能量, 持續達成高成長目標, 對於新產品的開發也不遺餘力, 高林深耕縫紉機產業多年, 高林齊全產品線滿足客戶產品開發需求, 確保處於領導者角色。
      此外, 我們透過良好的公司治理, 持續強化經營體質, 供應鏈整合, 降低生產成本, 提昇競爭實力, 除了增強股東、內部員工、供應夥伴及客戶對我們的信心外, 也創造共榮的多贏局面, 邁向永續經營。

誠信經營

      高林各部門日常會透過例行管道定期與利害關係人展開互動, 倘若遇到利害關係人與公司彼此之間可能相互產生潛在重大負面衝擊之際, 將由權責部門展開利害關係人在財務狀況之盡職調查,並向董事長報告調查結果, 由董事長視具體結果是否對公司整體營運產生重大危害而評估是否在董事會報告, 最後由董事會對部門提出的盡職報告做出決議並交辦公司權責部門執行, 2 0 2 2 年高林與利害關係人之間未發生任何潛在負面重大事件, 故未有向董事會報告之紀錄。高林瞭解目前公司僅對利害關係人進行財務面的盡職調查尚且不足, 未來會評估盡職調查範圍納入利害關係人的法規遵循紀錄、環保與勞動人權等面向, 讓高林對利害關係人之盡職調查以及董事會在面對潛在負面重大衝擊的角色上更加完整。

高林組織文化以法遵為本, 誠信至上構築高林的核心價值, 本諸正直遵法精神從事業務, 為確保誠信經營理念得以在公司內部貫徹, 公司向來重視同仁的品德, 本公司訂定「誠信經營作業程序及行為指南」及「道德行為準則」, 強調企業核心價值為正直、創新、紀律、積極正向、客戶信賴, 並以創新及關懷促動世界連結為使命。本公司推動誠信經營, 並至少一年一次向董事會報告。於新進人員報到階段便由人力資源部門進行宣導, 培養同仁的誠信意識; 同時要求管理階層應以身作則, 恪遵誠信原則, 於潛移默化中形塑公司整體的誠信文化。

高林亦建置申訴/ 檢舉管道,訂有內、外部檢舉管道及獎懲制度, 期後隨時注意國內外誠信經營相關規範之發展, 並鼓勵董事、經理人及受僱人提出建議, 據以檢討改進誠信經營政策及推動之措施, 以提升本公司企業誠信經營之落實成效。2 0 2 2 年高林未接獲任何檢舉案件。此外高林透過E S G委員會下之公司治理組, 負責設計、審查申訴管道及受理案件, 未來亦將於客戶及供應商所舉辦之利害關係人溝通會議中評估針對此部分進行溝通討論, 作為改進此申訴機制之參考。

法規遵循

      首先, 法規遵循是企業安全、永續發展的基本, 有效的法令遵循不但可防止弊端, 減少面對司法調查、罰款、訴訟、負面新聞等勞力時間費用損失, 並能提昇企業形象, 進而吸引到優質獨立董事、員工及交易對象, 使企業、股東和利害關係人共創三贏之局面。就公司治理面而言, 設置審計委員會監督公司財務狀況及公司內控制度, 並制訂董事會議事規範, 強化董事會職能。
      其次, 在人員管理方面, 公司制訂落實檢舉管道, 同時由管理階層以身作則, 要求每位同仁都必須均須確保其相關的業務行為遵循法令與公司的政策內規, 透過內控作業確保各單位遵循情形。就人員培訓方面, 公司針對不同單位、不同職級同仁進行業務執行所涉之法規進行培訓, 確保公司營運符合各項法規要求; 公司亦依照勞動法規, 保障同仁之合法的勞動權益。
      最後, 在環安衛面向, 高林透過實施環境管理系統、職業安全衛生管理系統; 遵循歐盟R o H S 的綠色環保規範, 除要求供應商所提供之料品不得含有有害物質外, 公司在生產過程中亦不使用含有有害化學物質之原物料; 全面符合R o H S 、供應商原物料有害物質管理; 廠區訂有緊急應變計畫, 成立緊急應變指揮中心, 並規劃緊急應變小組, 於發生緊急狀況時, 由緊急應變小組進行緊急應變及處理。此外, 公司亦致力於提供全體員工安全、合理的工作環境與維護員工權益, 對於員工定期實施安全與健康教育訓練, 包括提供必要之健康與急救設施, 並致力於降低對員工安全與健康之危害因子, 預防發生職業災害。

穩健的風險管理

風險管理

      本公司於2 0 2 2 年經董事會通過訂定「E S G 風險管理政策與程序」, 由永續發展委員會下設置風險管理小組, 依照公司整體營運方針來定義各類風險, 在可承受之風險範圍內, 預防可能的損失, 以提升公司價值, 並達成公司資源配置的最佳化。

氣候變遷管理

       高林設有內控制度及內部稽核制度, 並於 2 0 2 2 年建立 E S G 風險管理政策與程序以落實永續營運有關環境、社會及治理面之整合性風險管理。因全球暖化導致的極端氣候, 以及近年來能源及氣候變遷議題等影響性日趨重要, 高林為減緩氣候變遷對公司營運衝擊, 我們於 2 0 2 2 年度起依據氣候相關財務揭露建議(T a s k  F o r c e o n  C l i m a t e – r e l a t e d  F i n a n c i a l  D i s c l o s u r e s , T C F D )的架構, 分為治理、策略、風險管理、指標和目標等, 由永續發展委員會下各委員進行鑑別氣候相關的風險與機會, 並參酌外部顧問建議擬定後續的因應策略, 並且每年定期向董事會報告, 由董事會監控執行成效。

資訊安全

       高林為滿足利害關係人要求、保護產品與服務資訊, 避免有未經授權之存取、修改、使用、揭露及天然災害所引發損失, 以獲得客戶及供應商信任, 並確保公司重要業務持續運作及達成對股東之承諾, 而採取資安管理以確保重要資訊財產之機密性、完整性及可用性, 並符合相關法令法規要求。

資訊安全組織

     本公司成立資訊安全小組, 由總管理處主管擔任召集人, 負責資訊安全風險管理及資訊安全目標績效之監督、審查; 資訊部主管擔任總幹事, 負責所有資訊安全管理工作之規劃及執行, 並透過會議向召集人報告資安目標績效實際成效。各單位代表擔任委員, 負責協助總幹事落實資安工作實施。

資通安全政策

      為落實強化資訊安全管理, 確保資料、系統、設備、網路安全及所屬之資訊資產的機密性、完整性、可用性及適法性; 並符合相關法令、法規與合約之要求, 使其免於遭受內、外部蓄意或意外之威脅。全體同仁共同努力期望達成下列政策目標:

  • 確保資訊資產之機密性、完整性。
  • 確保依據部門職能規範資料存取。
  • 確保資訊系統之持續運作。
  • 防止未經授權修改或使用資料與系統。
  • 定期執行資安稽核作業, 確保資訊安全落實執行。
  • 公司資訊系統依其風險等級建立異地備援、備份確保資料安全。
  • 隨著網路應用的多元化, 持續增強安全防禦能力以期防範資安威脅。

資通安全方針

      高林由資訊部門負責公司整體的資訊安全業務, 負責擬定公司資訊安全方針、規劃暨執行資訊安全防護與資安政策推動與落實; 公司為防範各種內、外部資安威脅, 採取各種資安防護手段, 提昇整體資訊環境之安全性。

  •  使用者權限管理: 使用者需按照安全等級區分給予不同之使用權限。
  • 作業系統使用權限安全管理: 依公司規定安裝作業系統, 並加入公司網域, 進行集中管理。作業系統定時安全更新, 並於公司內之主機及電腦,安裝防毒軟體, 並每日自動下載、更新掃描引擎及病毒碼。使用者帳號之密碼定期更新設定措施。
  • 應用軟體安全管理: 除安裝資訊作業所需的應用軟體以及工具軟體、套裝軟體外, 如需安裝其他特殊軟體須另行申請經核准後始得安裝。於防火牆設定禁用軟體、網址之隔絕過濾機制, 阻絕通行, 以避免影響網路品質及安全。
  • 網路通訊安全管理: 外部 V P N ( 遠端) 存取及內部存取( 檔案傳輸( F T P ) 、即時傳訊( L I N E ) 、特殊連線( H T T P S ) 等網路應用) 均須經資訊單位審查與權限主管核准使得使用。
  • 應用系統安全管理: 資訊單位須限定只能由授權的處理人員才可執行原始程式碼之存取更新; 依業務之需求而設定使用者不同之程式執行權限。
  • 異地備援管理: 設有系統災難復原、資料庫之備份管理相關措施。
  • 資產管理: 針對機房設備及個人電腦進行資產編號管理並定期盤點。隨時宣導資訊安全信息, 提升員工資安意識。

資安風險事件揭露

  • 2 0 2 2 年度零重大資安事件發生。
  • 2 0 2 2 年度已完成資安稽核, 稽核未發現不符合事項, 稽核結果顯示資訊安全的防護能力及建置是受控且完備。

永續供應鏈管理

供應鏈永續

       供應商為高林價值鏈的重要夥伴, 除提供客戶具有經濟價值的產品與服務外, 隨著全球人權意識及氣候變遷衝擊, 我們同時關注供應商社會與環境發展, 為推動高林的永續發展及響應全球環保潮流, 高林與供應商建立長期合作夥伴關係, 積極確保各供應廠商遵守供應鏈的社會與環境責任。高林將持續與夥伴深度交流, 投入與上游供應商之永續行動, 期許共同營造出一個安全、友善、對環境與社會負責任且永續性的縫紉產業供應鏈。

供應商發展

       高林秉持著企業公民的精神, 為確保供應鏈工作環境安全、尊重勞工尊嚴, 並善盡環境責任與遵守道德操守。對於新供應商的篩選, 高林除針對交貨品質、數量、交期、價格進行評估外,2 0 2 3 年起將規劃將企業永續發展的概念涵蓋在供應鏈中, 透過永續發展承諾書簽署及供應商遴選評估, 將永續發展相關環境友善、職業衛生安全、勞工與人權及道德規範系等面向, 展開至供應商標準, 長期目標期望供應商與高林同步邁向永續經營。

供應商評鑑

       高林為確保供應商在交貨之品質、數量、交期、價格等面相能達到公司之需求, 制定「供應商管理辦法」, 針對供應商、新進廠商的品質、交期進行考核評鑑。高林之供應商評鑑小組由品保、生技、採購等單位組成並共同執行。供應商考核總合由品質與交期月評產生, 等級共分為四等,分別為甲等、乙等、丙等及丁等。2 0 2 2 年度供應商評鑑尚未實施環境面及社會面評估, 計畫於2 0 2 3 年度起實施。

供應商評鑑

供應商風險管理

       為避免供應商因重大災害、無預警倒閉或其他原因而影響公司生產及績效, 或造成任何糾紛, 高林建立風險評估機制以強化供應商管理。高林每年進行供應商風險評估, 要求供應商對各種潛在自然或人為威脅訂有應變計劃及處理程序, 以確保持續營運, 透過適當的預防措施避免並減少對高林營運上的危害, 以保障利害關係人的權益。而高林的主要原物料供應商皆有兩家以上廠商,以確保穩定供貨, 降低可能斷料風險。

供應商溝通

       高林重視與供應商之溝通, 透過各種形式管道, 確實掌控及監督供應商運行狀況, 透過建置e – P r o c u r e m e n t 資訊管理系統, 供應商得以明確知道高林目前及未來之採購需求, 以利其生產規劃。高林依需求不定期舉辦供應商會議、供應商大會、產業展覽會, 並於公司網站設有供應商專區,以此促進與供應商間關係。